会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：
1、交通费用
交通费用可以细分为：
(1)、出发地至会务地的交通费用
(2)、会议期间交通费用
(3)、欢送交通及返程交通
2、会议室/厅费用
具体可细分为：
(1)、会议场地租金
(2)、会议设施租赁费用
(3)、会场布置费用。
(4)、其他支持费用
3、住宿费用
住宿的费用——
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐 (2)、中餐及午餐 (3)、酒水及服务费 (4)、联谊酒会/舞会
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：
6、视听设备
设备本身的租赁费用，通常按天计算
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理
音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理
5、其他费用
其他费用是指会展过程中一些临时性安排产生的费用。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。